這段時(shí)間一直在寫外貿(mào)企業(yè)的整體運(yùn)營方案,有一個(gè)很有意思的內(nèi)容,就是標(biāo)準(zhǔn)化和傻瓜化,這個(gè)內(nèi)容對(duì)于業(yè)務(wù)員來說一定是好事,方向性有了,每一步如何走也有了,一定是不亦樂乎。
但是通過這段時(shí)間的了解,發(fā)現(xiàn)真正這樣做的公司很少,大部分還是在培訓(xùn)框架,培訓(xùn)方向,打雞血!
很多人就會(huì)覺得自己太不幸運(yùn),自己公司什么都不管,只管最后考核業(yè)績(jī),收錢!
其實(shí)我說想說的,其實(shí)這不是不幸運(yùn),因?yàn)檫@才是正常的公司行為,一個(gè)員工不可能在一個(gè)公司干一輩子,一個(gè)公司未必會(huì)花大量的心血是培訓(xùn)一個(gè)隨時(shí)都會(huì)走的員工,這也是企業(yè)的自我保護(hù),畢竟在這個(gè)年代,企業(yè)并不真正是強(qiáng)勢(shì)的一方!
所以,不要強(qiáng)求你的公司為你制定什么標(biāo)準(zhǔn)化方案,更不要等著企業(yè)給你各式各樣詳細(xì)的培訓(xùn),等,可能只能等待沒業(yè)績(jī)被辭退,自己動(dòng)手,才能豐衣足食!
所謂的標(biāo)準(zhǔn)化或者傻瓜化,是可以自己制定的,跟企業(yè)版唯一的不同就是在于,沒有一個(gè)氛圍去推行,也可能想的沒有那么周全,那么細(xì)致!但是,就算是我們公司制定的標(biāo)準(zhǔn)化,也是在逐步的完善,調(diào)整,不可能一蹴而就!
如何制定呢?
其實(shí)很簡(jiǎn)單,把整個(gè)外貿(mào)流程拆分,具體到每一個(gè)環(huán)節(jié):
例如客戶搜索操作手冊(cè),ok,把自己用過的或者從網(wǎng)上看到過的統(tǒng)計(jì)起來,做到一個(gè)文件里面,一條一條有邏輯有順序的羅列進(jìn)來,嚴(yán)格要求自己以后在進(jìn)行搜索的時(shí)候一定要按照依章行事!
再例如收到詢盤之后如何處理,第一步如何分析,如何針對(duì)性的寫郵件,是不是需要首先回復(fù)一封,每次回復(fù)必須包括哪些要素,是否需要報(bào)價(jià)單,特別提醒報(bào)價(jià)單記得要插入,等等。
總之,要么按照時(shí)間軸做標(biāo)準(zhǔn)化,要么按照要點(diǎn)做標(biāo)準(zhǔn)化。之所以要寫下來,是因?yàn)楹糜浶圆蝗鐮€筆頭,沒有一個(gè)成文的東西比對(duì)著,總會(huì)丟三落四。
就像是接待客戶,我們會(huì)帶打火機(jī),帶雨傘,帶人名牌等等各種東西,ok,我們把需要帶的統(tǒng)統(tǒng)寫下來,每次要接待客戶的時(shí)候,只需要打印出來,逐個(gè)勾畫,就不會(huì)漏掉東西;客戶到了工廠或者公司,要通過哪些點(diǎn)向客戶反映公司的實(shí)力和專業(yè),一定要寫下來,來客戶之前先行查看,就不會(huì)有明明就三點(diǎn)四點(diǎn),一緊張只記得一點(diǎn)的這種情況出現(xiàn)了!
沒經(jīng)驗(yàn)?不要緊,你不是每天都在網(wǎng)上學(xué)習(xí)嗎?綜合一下各方意見,按照拆分細(xì)節(jié),拆分流程,把網(wǎng)上學(xué)到的填充進(jìn)去,然后在實(shí)際中過濾篩選,幾次之后,一個(gè)逐漸完善的標(biāo)準(zhǔn)化就形成了!
標(biāo)準(zhǔn)化并不難,自己給自己制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化也不難,難在很多人寧愿東一榔頭西一棒槌,也不愿意靜下來仔細(xì)的思考,總結(jié),歸類,使其系統(tǒng)化。
標(biāo)準(zhǔn)化有三個(gè)好處:
1.不會(huì)遺漏重要事務(wù),凡事都能有條不紊,妥妥當(dāng)當(dāng);
2.提高效率節(jié)省時(shí)間,常規(guī)事務(wù),無需再費(fèi)神思索,手到擒來
3.容易形成自己的體系,標(biāo)準(zhǔn)化久而久之就會(huì)形成體系,形成自己的一套行之有效的路數(shù),對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展非常有利;
你做了嗎?
需要說明一點(diǎn),標(biāo)準(zhǔn)化絕對(duì)不是抹殺個(gè)性或者墨守陳規(guī),個(gè)人要發(fā)展,必須有一定的基礎(chǔ),而標(biāo)準(zhǔn)化是基礎(chǔ),個(gè)性化要建立在標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)之上才是良性發(fā)展!