在大家做內(nèi)貿(mào)業(yè)務(wù)的時(shí)候,談判是成單的決定性環(huán)節(jié),之前我們也曾經(jīng)談過談判的一些技巧,在和客戶談判的時(shí)候溝通和理解能力尤其的重要,有些小伙伴,往往在實(shí)戰(zhàn)中由于自己的能力不足而導(dǎo)致沒有成單,在這里和大家分享一些能夠迅速提高溝通能力的小技巧。
1、鍛煉抗干擾能力
抗干擾能力在談判中占著舉足輕重的地位,有些小伙伴往往事先準(zhǔn)備的妥妥的,但是客戶的一兩個(gè)問題打亂了思路,整個(gè)人就懵了。
面對(duì)這種情況,我們需要做兩點(diǎn)就可以輕松化解:第一,明確自己的思路,最好能自己完整有條理的整理出來,要表達(dá)的核心內(nèi)容需要具有說服力;第二,針對(duì)客戶的問題需要有心理準(zhǔn)備,客戶在和你面談的時(shí)候一定會(huì)有很多的問題,我們需要憑借自己的經(jīng)驗(yàn)和常識(shí)來提前準(zhǔn)備,要將客戶問題的核心轉(zhuǎn)向你需要表達(dá)的重點(diǎn),不能被客戶的問題帶跑題了。如果在前期能夠有效的正面解決客戶的問題,那么在接下來的談判中,客戶對(duì)于理解你、接受你的表述會(huì)簡單的多。
抗干擾能力的更進(jìn)一步其實(shí)是鍛煉自己的臉皮,有的客戶的問題會(huì)非常尖銳,可能會(huì)有無理的要求,在面對(duì)這樣的情況下,我們要做的就是盡可能爭取表達(dá)自己觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),不要覺得需要和客戶保持關(guān)系,選擇退一步。在生意上,只有能把生意做成了,才是真正的合作關(guān)系。
2、提前準(zhǔn)備面談內(nèi)容
大部分在面談客戶之前需要做資料的準(zhǔn)備,比如PPT制作,產(chǎn)品資料整理,公司資料整理等等。其中,制作PPT可以鍛煉一個(gè)人的全面考慮問題的能力,關(guān)于公司要展現(xiàn)哪個(gè)方面,關(guān)于產(chǎn)品要展現(xiàn)哪個(gè)方面,首先要變成文字,圖片,視頻系統(tǒng)性的展示出來。
為了全面展示產(chǎn)品,PPT的內(nèi)容往往會(huì)非常長,客戶也沒有那么多的耐心,那么問題來了,在這樣的情況下該如何進(jìn)行展示和面談呢?
其實(shí)只要記住這兩點(diǎn):內(nèi)容壓縮和察言觀色。在內(nèi)容很長的時(shí)候,我們講解的時(shí)間可能只有10-15分鐘左右的黃金時(shí)間,我們需要提前將內(nèi)容壓縮,時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)時(shí)間上突變。講解的時(shí)候,要留給客戶思考和提問的時(shí)間,一定要注意留意客戶的表情,如果客戶的動(dòng)作和表情證明他們感興趣了,這個(gè)地方就要著重去講,如果客戶很明顯覺得索然無味,就要快速跳過。
3、嘗試詢問客戶的想法
其實(shí)很多業(yè)務(wù)員很想了解客戶的想法,但是不敢去問,所以面談的時(shí)候往往都是客戶一直問,業(yè)務(wù)員一直回答。其實(shí)詢問客戶是直接了解客戶真實(shí)想法的最好方法,詢問客戶問題也是對(duì)客戶需求的關(guān)心,客戶其實(shí)是愿意回答你的問題的,并不會(huì)因?yàn)槟闾釂柧蜁?huì)產(chǎn)生反感,所以,可以放心大膽的去問吧。
注意一點(diǎn),當(dāng)客戶在說話的時(shí)候,不要打斷他,哪怕這個(gè)地方你出現(xiàn)了一個(gè)疑問,要記錄下來,讓客戶把自己想要說的問題說完,再去問,因?yàn)榭蛻舻乃悸芬彩且B續(xù)性的,可能被你打斷就無法再接下去,這樣就容易漏掉一些重點(diǎn)信息,對(duì)我們實(shí)際上是不利的。
4、打破尷尬和僵局
談判時(shí)僵局的產(chǎn)生無非有兩種:
1.遇到了爭議的問題,互不讓步;
2.時(shí)間充足,但是好像沒有什么可談了。
如果是第一個(gè)問題,例如價(jià)格、例如付款方式,當(dāng)雙方都很強(qiáng)硬的時(shí)候,往往實(shí)際上是在試探彼此的底限,因?yàn)閺?qiáng)硬的態(tài)度和緊張的氣氛最能考驗(yàn)一個(gè)人的心里素質(zhì),撐不住的會(huì)松口讓步。
所以這不是什么大問題,絕對(duì)不會(huì)動(dòng)手打起來,要沉得住氣,微笑看著客戶就好了。
當(dāng)然這種局面持續(xù)了一段時(shí)間,例如超過了兩三分鐘,雙方還是不說話,那你就要想辦法去打破這個(gè)僵局了。因?yàn)?,客戶畢竟是?yōu)勢群體。這個(gè)時(shí)候,你有幾個(gè)選擇,第一,給你的老板打電話,或者假裝打電話;第二,如果還有其他的話題沒談,先繞過去,例如:“價(jià)格問題,我們一會(huì)再確認(rèn),我想我們一定能達(dá)到統(tǒng)一,我們先說說別的問題吧。”這個(gè)時(shí)候客戶因?yàn)闅夥站o張也會(huì)暫時(shí)松口氣,當(dāng)然還是有客戶說,價(jià)格不合適,我們是沒法繼續(xù)的,這個(gè)時(shí)候,你還是要打電話或者假裝打電話。
所以,你要對(duì)自己的價(jià)格底限有一個(gè)明確的把握,打電話或者裝作打電話的時(shí)間內(nèi)要想好對(duì)策,降價(jià)還是不降價(jià),讓步還是不讓步。
如果是第二種,那就是你的問題了,說明你事先根本沒有做好信息采集,不知道客戶喜歡什么,在意什么,不知道當(dāng)?shù)赜心男╋L(fēng)土,哪些習(xí)慣,因?yàn)橛羞@些話題,絕對(duì)不可能冷場的,你說呢?