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榮辱得失瞬間從塵封的記憶中脫韁而出。很幸運(yùn),我所學(xué)專業(yè)是商務(wù)英語,英語和商務(wù)都涉及到了,所以進(jìn)入外貿(mào)這行就有了少許的優(yōu)勢,但是比有的朋友卻少了很多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
菜鳥的堅(jiān)持和忍耐
剛開始做菜鳥的時(shí)候真的很累,發(fā)現(xiàn)書本上的知識(shí)和實(shí)際應(yīng)用總是不能很好地匹配,想問問老業(yè)務(wù)員吧,人家不是忙,就是讓你自己查,只能偷偷地學(xué),厚著臉皮依舊去問。
有的時(shí)候,師傅交代得不清,自己只好摸索著做,錯(cuò)了,責(zé)任都算我一個(gè)人的,有的時(shí)候感覺非常委屈,唉,誰讓咱是菜鳥呢。在這種狀態(tài)下我實(shí)習(xí)了一年,可以說,實(shí)用的知識(shí)學(xué)到的不多,學(xué)的更多是堅(jiān)持和忍耐。那一年我23歲。
現(xiàn)在回想以往,我想對外貿(mào)新人說幾句,如果你選擇了這行,請你們堅(jiān)持下去,不是所有的人都自私;知識(shí)本身的意義是與大家分享,而不是獨(dú)自占有,所以最好的做法是當(dāng)自己成了老手之后,要學(xué)會(huì)分享。
畢業(yè)后還算幸運(yùn),我來到一家500強(qiáng)企業(yè),我的總經(jīng)理是一位叫Allan的美國老頭,人很和藹。我懷揣著夢想就開始了工作。經(jīng)過半年的培訓(xùn),我終于有了自己的辦公桌。為了讓師傅們喜歡我,多教我點(diǎn)知識(shí),我總是給師傅們收拾衛(wèi)生,盡全力為他們做好服務(wù)。
我先從單據(jù)開始,實(shí)習(xí)的時(shí)候了解點(diǎn),但只是知道些皮毛,不知道具體緣由,從信用證開證,審證,到制作裝箱單,商業(yè)invoice,申請手冊,了解提單,一般原產(chǎn)地證,F(xiàn)ORM A,保險(xiǎn)單,受益人證明,等等,經(jīng)過了半年時(shí)間有了整體概念。
接下來,我開始給師傅們跟單了,跟單的確很辛苦,有時(shí)連續(xù)兩個(gè)月都很晚下班,周六周日都主動(dòng)去加班,記憶最深的是一次連續(xù)工作了35個(gè)小時(shí),集裝箱車走了之后,站著睡著了。每天下班之后的夜宵只有面,但是生活很充實(shí)。
30萬的培訓(xùn)課與Allan的“I trust you !”
這里我想和做單證的朋友交流幾句:單證是死的,知識(shí)是活的,為了不給公司造成損失,一定要細(xì)致認(rèn)真,及時(shí)處理問題,這樣可以減少出錯(cuò)的幾率。
還是用我的親身經(jīng)歷來說話吧:做了半年跟單,逐漸開始接觸真正的業(yè)務(wù),本以為機(jī)會(huì)來了,結(jié)果犯下了一個(gè)很大的錯(cuò)誤。
由于我是新人,所以工作都要有老業(yè)務(wù)人員照看,但是有一次一個(gè)客戶索要官方報(bào)告,我給出錯(cuò)了,老業(yè)務(wù)比較忙,沒來得及審核,導(dǎo)致客戶貨物到港后,不能清關(guān),然后再確認(rèn),溝通,辦證,持續(xù)了將近一個(gè)月,我給公司造成了近30萬人民幣的損失,當(dāng)時(shí)我真的崩潰了。
隨后我拿著辭職信走進(jìn)了老總的辦公室,Allan看了一眼信,就放在了桌子上,然后和我交流起來,他說公司沒有打算辭退我,我為什么主動(dòng)要辭職,如果我要是現(xiàn)在辭職,我就是懦夫,不敢面對失敗。
公司給我花了30萬做了一堂意義深遠(yuǎn)的培訓(xùn)課,希望我能從中吸取教訓(xùn)。于是我收回了辭職信。這一次真的很感謝公司能給我一次機(jī)會(huì),感謝Allan。
不知不覺,我為公司服務(wù)了5年,也度過了我人生中最美好的5年。作為公司對我的仁愛的回報(bào),我選擇了忠誠于公司,在這期間放棄了一些其他公司更優(yōu)越的待遇。
當(dāng)我獨(dú)立簽下80萬美元的訂單時(shí),Allan拍著我的肩膀說了一句話:I TRUST YOU!這一刻,我感受到了自己的價(jià)值。此后做了部門主管,繼續(xù)學(xué)習(xí),繼續(xù)努力。
小結(jié)
我從Allan那里學(xué)到了很多到現(xiàn)在還受用的東西,現(xiàn)在我愿意和新人朋友們一起分享:
1)工作一定要有計(jì)劃,有目的性。到現(xiàn)在我還有每天記工作筆記的習(xí)慣,第二天第一件事就是回顧筆記。
2)不要把問題留給自己。如果你有問題解決不了,還沒有人來幫你,你可以把問題鬧大,鬧得越大,就會(huì)有人出來幫你解決了。千萬別壓在你自己手中,到最后可能連神仙都幫不了你了。
3)要勇敢面對失敗。做單證可能從錯(cuò)誤開始,做業(yè)務(wù)可能從拒絕開始。始終抱有一顆堅(jiān)定的心,你的外貿(mào)之路才會(huì)更加寬廣。
4)要堅(jiān)持。既然選擇了遠(yuǎn)方,我們就應(yīng)該風(fēng)雨兼程。我相信,很多朋友和我一樣,我們遠(yuǎn)行的目的不是去流浪,而是去托起我們生命中的太陽。
“魚和水式管理”與John的無私分享
隨著Allan的離開,我也離開了這座美麗的城市,來到了另一家大公司,做了部門領(lǐng)導(dǎo),開始帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)去工作。
我的上司又是個(gè)老外,叫John。此人非常精明,非常敬業(yè),組織邏輯性非常強(qiáng),是一個(gè)談判高手。
前期是他負(fù)責(zé)我們部門的培訓(xùn),后來由我負(fù)責(zé)培訓(xùn)。他知道任何知識(shí)都非常主動(dòng)地與大家分享,用他的話說就是:大家都會(huì)做了,我就輕松了,也就沒有負(fù)擔(dān)了,這是魚和水的關(guān)系。我很喜歡John打造的這種無私分享的工作氛圍,并把它繼承了下來,也盡全力與我的下屬分享著我所知道的知識(shí)。
小結(jié)
與John共事快4年,總結(jié)了幾點(diǎn)要素與大家分享。
1)敬業(yè)。智慧也許與生俱來,但是敬業(yè)絕對是后天培養(yǎng)而成。無論從事任何行業(yè),我們都應(yīng)該敬業(yè)。
Whatever is worth doing at all, it is worth doing it well.
2)主動(dòng)。做事情應(yīng)該積極主動(dòng)地去做,而不是被人鞭撻著去做。逆流而上的魚和隨波逐流的魚過程雖然一樣,都是在游,而結(jié)果卻不一樣。談判中誰占主動(dòng),誰占先機(jī)。
3)執(zhí)行力。領(lǐng)導(dǎo)安排的任何工作都應(yīng)該嘗試著去做,而不要帶著排斥的情緒去做。成與不成是一個(gè)人能力的問題,做與不做是一個(gè)人態(tài)度的問題。
4)尊重。尊重別人的同時(shí)也為自己贏得了尊重。學(xué)會(huì)尊重每個(gè)人,尊重他們的勞動(dòng)成果。不要排斥新人,大家都有一個(gè)破繭而出的過程。我們應(yīng)該懂得,予人玫瑰,手有余香。
5)誠信。Honesty is the best policy.不要把它看做個(gè)人的事情,關(guān)系到我們中國人的外貿(mào)行業(yè)。也許你會(huì)因?yàn)檎\信失去一縷春風(fēng),但是我也信,你會(huì)因?yàn)檎\信收獲整個(gè)春天。
6)持續(xù)學(xué)習(xí)能力。現(xiàn)在的社會(huì)變化太快,唯一不變的只有變化了,所以我們不能停止學(xué)習(xí),要不斷更新自己的知識(shí)庫,以不變應(yīng)萬變。我現(xiàn)在依舊每天都堅(jiān)持讀20分鐘英語,20分鐘日語,還在學(xué)習(xí)初級(jí)意大利語中。
7)良好的心態(tài)。也許當(dāng)今的社會(huì),會(huì)讓人容易迷失方向,會(huì)讓人急功近利,會(huì)讓人變得浮躁,始終保持一個(gè)良好的心態(tài),無論對于新人還是老手來說都是獲得成功的關(guān)鍵。
時(shí)間過得好快。最后引用唐詩和大家一起共勉,“莫道今年春將盡,明年春色倍還人。”
文 / 分享來自網(wǎng)絡(luò)
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