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很多外貿(mào)新手在工作中,對詢盤的好壞缺少辨別能力,有的時候僅從感覺上去判斷,并對一些看起來沒有多少質(zhì)量的詢盤表示出很大的不耐煩,要么直接就忽略不回復(fù)了,要么就隨便對付,其實有的詢盤,我們通過一些小手段,可以讓它起死回生!
一、如果客戶的詢盤中,所提到的需求產(chǎn)品并不屬于我們經(jīng)營范圍,那么,我們也要給客戶做一個回復(fù),說無法提供,并咨詢客戶的身份,和聽訊他的需求,然后簡單介紹自己的公司和做做產(chǎn)品的范圍。
二、如果我們有客戶需要的產(chǎn)品,但是還需要跟廠家了解后才能夠報價和答復(fù)的,你就要認真的告知客戶,我們能否提供產(chǎn)品,大概什么時候給更他具體的回復(fù)。
三、我們常碰到一種詢盤,在郵件中客戶的需求并不明確,也不清楚,造成我們不知道如何報價,遇到這樣的情況,最好收集所有你沒弄清的問題,然后一次性反饋給客戶,讓他再清晰一點告訴你。要知道并不是所有的買家都是行家,他們常常也搞不清楚他們自己需要的到底是什么,尤其是那些要采購很多、比較雜的產(chǎn)品的貿(mào)易商和采購辦。而作為外貿(mào)供應(yīng)商你就要想他之所想,你作為這個行業(yè)的專家,你要主動去詢問和引導(dǎo)他們,然后把了解到的信息反饋給工廠,這可能成為你的又一次機會。
四、還有一些詢盤也有可能由于某些原因,對方暫時還無法給出詳細的詢盤內(nèi)容,而這時,你就可以趁機推薦自己產(chǎn)品優(yōu)勢,積極引導(dǎo)客戶以工廠的標準來采購。如有一些中東的買家,很可能他們就是那真實的買家,但對自己要的東西還不十分清楚,所以,做銷售的,還是主動出擊最好。
五、在買家詢盤中,提到的所有問題,你最好都能一一給予答復(fù),尤其是某些貿(mào)易條件下的,最好把裝船期,交貨期,美金價等等細節(jié)都能寫清楚,最后還要簡單報個出廠價。也有一些供應(yīng)商的詢盤回復(fù)非常不規(guī)范,你得把問題和他們一一確認才行,因此浪費雙方不少時間。還有一些時候,報價時,在郵件里甚至連自己的聯(lián)系方式,公司名字,聯(lián)系人等等都不寫,這樣即使有需要又怎么能聯(lián)系。只是一個簡單的“報價”,但如果不能讓采購商對上號能聯(lián)系到你,那到時你的詢盤石沉大海,你也只想自食其果了 。
六、在來往郵件和報價方便,我們要多學(xué)習(xí)香港和臺灣的供應(yīng)商,多在細節(jié)方面下功夫,要讓客戶看到我們的專業(yè)性,郵件的信息最可能豐富點,讓人一目了然,給客戶留下好的印象。
七、在報價的時候,除非客戶有明確的要求,你要給他可比的產(chǎn)品及價格,否則建議回復(fù)的詢盤不要只是簡單的寫上價格就算完事了。我們在報價時,應(yīng)該盡可能對自己的產(chǎn)品詳細地描述一番,特別是你產(chǎn)品的優(yōu)勢和獨特處更要強調(diào)說明,尤其是非標準一類的產(chǎn)品,試想一下,如果你只報個價格給對方,萬一對方收到別人的報價,而且比你有價格優(yōu)勢,那么肯定客戶拋棄你。
在工作中,如果我們多次的詢盤回復(fù)都石沉大海時,那你就應(yīng)該想想你回復(fù)的詢盤是否出什么問題了;當你接到的詢盤郵件都是“垃圾詢盤”時,你是否也沒了動力。那么,換種思維換個立場吧,多站在對方的角度想想,剖析他們的心理,想想他們更能夠接受怎么樣的詢盤回復(fù)。
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