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郵箱 | 為什么開公司不能用免費郵箱?
  2017/05/31| 閱讀次數(shù):905


現(xiàn)在創(chuàng)業(yè)、從頭開始做生意的人很多,大家都有互聯(lián)網(wǎng)意思,會為新開的公司注冊一個郵箱??墒?,很多人并不真正了解企業(yè)怎么用郵箱,隨隨便便注冊個免費郵箱了事。


公司辦公用免費郵箱,企業(yè)信息安全沒有任何保障,數(shù)據(jù)非常容易丟失。免費郵箱給客戶的感覺就是一個私人郵箱,會對公司規(guī)模和實力產(chǎn)生質(zhì)疑,與大企業(yè)交往,會被對方認(rèn)為欠缺基本的商業(yè)禮貌。

? 那么全球郵企業(yè)郵箱能給初創(chuàng)的小微企業(yè)帶來哪些好處?


1、企業(yè)郵箱的地址就是企業(yè)的名片。企業(yè)郵箱把企業(yè)名稱、標(biāo)識,隨時隨地、時時刻刻的傳遞給對方,只要給你發(fā)郵件,看到你的郵箱名稱,就會把企業(yè)形象印刻在腦子。同時,也是對企業(yè)網(wǎng)站的宣傳,不僅讓企業(yè)顯得正規(guī)、有實力,還無形中促進(jìn)了企業(yè)網(wǎng)站點擊量。


2、企業(yè)郵箱對于企業(yè)信息交流、辦公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一個是防業(yè)信息的丟失和外泄。企業(yè)人員調(diào)動和離職非常頻繁,如果一旦變動,免費郵箱里的郵件就會被帶走。所以說,企業(yè)再小,也不能用私人郵箱。另一個方面,企業(yè)郵箱的后臺可以監(jiān)控郵箱登陸情況、使用情況,企業(yè)郵件可以加密,防止傳輸過程中郵件丟失。


3、企業(yè)郵箱可以進(jìn)行存證。現(xiàn)在法律規(guī)定郵件可以作為法律糾紛的證據(jù)。


4、做外貿(mào)的企業(yè)更需要企業(yè)郵箱。國外企業(yè)辦公用郵件非常頻繁,而且中國又是郵件垃圾大國,很多免費郵的郵件會把海外郵件屏蔽,使你根本收不到海外客戶的郵件。



初創(chuàng)公司也好,生意剛剛起步也罷,購買一個企業(yè)郵箱,并不會增加多大的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。可是,對于業(yè)務(wù)的開展和不良后果的避免,獲益遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這區(qū)區(qū)幾百元。


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