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好不容易收到了新詢盤,卻竟然是看不懂的小語種而只能苦惱不堪,面對這樣的情況,外貿(mào)業(yè)務(wù)員們又該怎么辦呢?
今天給大家分享一個關(guān)于小語種詢盤的經(jīng)驗(yàn),希望大家能夠有所收獲~
跟大家分享一個挺好玩的外貿(mào)成單經(jīng)歷,這是去年2月份的一個詢盤??蛻羰前臀鞯?,詢盤上面寫了很長一段話,分兩部分,一部分是用葡萄牙語咨詢的,下面一大段是Google翻譯的,問的是我們的一款氣袋機(jī)卷膜系統(tǒng)。接到此封詢盤,說實(shí)話,我當(dāng)時看了幾遍,同時上網(wǎng)也搜索了一些有關(guān)該客戶的資料,這個客戶是做精美禮品網(wǎng)購的,我們這款產(chǎn)品很適合客戶的包裝填充使用,但是其他信息就都是葡萄牙語了,沒辦法去了解太詳細(xì)。大致了解了客戶的采購意圖,就給客戶也用雙語回復(fù)了客戶(先來葡萄牙語,后備注英語),同時加了客戶MSN,因?yàn)榭吹娇蛻舻泥]箱是hotmail結(jié)尾的。對啦,這里還要注意一個時差問題,巴西的客戶和美國的客戶,要是早上上班收到的詢盤可以馬上回復(fù),通??蛻粼诒本r間11點(diǎn)前都在線或者看郵件的,跟進(jìn)詢盤的話最好晚上9點(diǎn)這樣最合適。
當(dāng)天客戶沒有回復(fù)我,但是第二天早上看到客戶加了我MSN,在上面第一句話就是葡萄牙語,說是收到我回復(fù)了,他英語不好,很高興收到我的葡萄牙語回復(fù)(大概意思是這樣,因?yàn)槲乙彩荊oogle,把英文翻譯過來的)。MSN顯示客戶在線,之后我就一邊Google(英語翻譯成葡萄牙語,最好是短句為主更為準(zhǔn)確些),一邊回復(fù)他,然后也不忘告訴客戶其實(shí)我也是使用工具翻譯的,如果有什么不明白的地方歡迎他提出,結(jié)果很搞笑的是,客戶也Google一半英語一半葡萄牙語給我,想起來既緊張又搞笑??蛻艉唵胃伊私馕覀儺a(chǎn)品的性能和使用,都簡單的翻譯給客戶解決了。
接下來幾乎每天不是一大早就是晚上10點(diǎn)左右就會看到客戶留言,估計客戶也看準(zhǔn)了我的時間,都是這樣雙語翻譯著回復(fù)。不過有一點(diǎn)是不能馬虎的,你發(fā)過去給客戶的內(nèi)容最好自己做英語存檔,以便回去查閱之前說過的內(nèi)容,特別是一些條款。
大概是在這樣反反復(fù)復(fù)的溝通后第二個月,客戶說要下兩臺機(jī)50卷膜,大概是5000美金,PI 做過去了,問題來了,客戶第一次從中國進(jìn)口,什么VAT, CNPJ的都沒有,連進(jìn)口需要什么都不知道。為了解決這個問題,我上巴西官網(wǎng)下載了一份巴西進(jìn)口須知的文件,直接發(fā)給了客戶,同時找了一家專做巴西市場的貨代給客戶溝通進(jìn)口的事情。這樣一來一往又是一個月過去了,巴西進(jìn)口稅特別高,客戶擔(dān)心了,他說他在等文件下來什么的xxx, I said I’M WAITING FOR THE ANSWER TO GIVE THE FOLLOWING IN JUNIOR IMPORT PROCESS, IT WAS TO SEND ME AN ESTIMATE OF THE TOTAL FEES BRAZILIAN. GREETINGS / ROBSON (發(fā)完葡萄牙語補(bǔ)充的英語),可能會減少訂單。哎呀,看到減少訂單的說法那還了得,本來才幾千美金,再少就沒錢賺了,后來馬上從運(yùn)輸成本上說事,讓客戶盡量不要減,減數(shù)量的話也按照整方算的,不劃算,進(jìn)口稅也是一樣的。但是客戶沒有回復(fù)我,還是重復(fù)上面的那句話的雙語。
苦等了一周,客戶終于改發(fā)郵件了,說是訂金今天安排打,數(shù)量不變,不過要我們從上海走,拼一個朋友去巴西的柜價格劃算,從上海走,F(xiàn)OB 價格又是問題,多了1000多塊,客戶也很小氣,硬是要從上海走,但是多出來的運(yùn)費(fèi)不肯出。磨了不少嘴皮,讓上海那邊裝柜的算了下空位,我們的貨還不能裝滿,哈哈,好消息,直接推薦客戶多加量,居然客戶同意了,這樣一來,那個多出來的運(yùn)費(fèi)就勉強(qiáng)著說不收了。。。
這個客戶今年續(xù)過一次單,還是喜歡雙語,不過現(xiàn)在溝通沒那么吃力了,偶爾用各自蹩腳的語言你來我往,還是維持著良好的溝通關(guān)系吧。
其實(shí)我同事還有個西班牙的客戶也是,連續(xù)發(fā)了幾封英文的郵件都沒有回復(fù),一周后讓她改一改雙語,客戶就回復(fù)了,還很感激我那同事呢,4月份也成功出了個單子。
其實(shí),相信大家做外貿(mào)的,大部分都是以英語為主去溝通和交流,但是其他非英語國家的市場是否就因語言關(guān)攻破不下而遲遲不敢行動,又或是每每看到好不容易收到的新詢盤,卻竟然是看不懂的語言而苦惱不堪?是的,語言不通很多事情都是無辦法進(jìn)行的,電商摸索兩年之余,對此我感觸頗深。不過相信大家也有用過GOOGLE 翻譯吧,其實(shí)還蠻實(shí)用的哦,再說現(xiàn)在又有了多語言工具,應(yīng)該會對咱們開發(fā)新的市場更有幫助。
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