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很多單位郵箱管理員或IT經(jīng)理、甚至是老板都會(huì)面臨像“郵箱如何選擇”這樣的問(wèn)題,而如今企業(yè)郵箱行業(yè)魚(yú)龍混雜有十幾個(gè)品牌,怎么選是一個(gè)比較麻煩的問(wèn)題,一旦選擇的不好,后期管理與維護(hù)都會(huì)鬧的頭大,甚至?xí)鹑镜谋г古c指責(zé),那具體應(yīng)該怎么選擇呢?不要急,今天我們就來(lái)給你分析分析:
首先是自建郵件服務(wù)器還是云端郵箱?
如果是在5-8年以前,基本上都會(huì)選擇自建郵件服務(wù)器,為何?
第一、那時(shí)候自建郵件服務(wù)器是主流,而且用戶的使用需求單一;
第二、云端郵件系統(tǒng)發(fā)展的不好,市場(chǎng)認(rèn)知度比較低。
但是近幾年,企業(yè)郵箱市場(chǎng)發(fā)展的非???,越來(lái)越多郵箱服務(wù)提供商憑借自身的技術(shù)優(yōu)勢(shì)和運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)始為廣大企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)化的郵件服務(wù),而且,之前選擇自建郵件服務(wù)器的那些企業(yè)或單位,逐漸發(fā)現(xiàn)自建郵件服務(wù)的問(wèn)題變的越來(lái)越多,越來(lái)越難以應(yīng)付,而且與此同時(shí),云端企業(yè)郵箱市場(chǎng)發(fā)展的非常好,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始發(fā)現(xiàn)外包郵箱所能帶來(lái)的種種好處。
所以,逐漸的整個(gè)市場(chǎng)都在向外包轉(zhuǎn)化。
而如今中小企業(yè)已基本不會(huì)再選擇自建郵件服務(wù)器了;曾經(jīng)的那些大企業(yè)甚至高校,也都在逐漸往外包轉(zhuǎn)化,比如高校,動(dòng)輒數(shù)萬(wàn)用戶的郵箱使用規(guī)模,這個(gè)放在之前,是不可能選擇郵箱外包的;另外大企業(yè)、上市公司、央企轉(zhuǎn)入外包的不計(jì)其數(shù)。如果你現(xiàn)在選擇郵箱的時(shí)候還選擇自建郵件系統(tǒng),那么未來(lái)幾年你一定會(huì)從自建轉(zhuǎn)往外包的,這個(gè)目前已經(jīng)在很多企業(yè)單位得到了驗(yàn)證。
那么,即將就要面臨的問(wèn)題就來(lái)了,外包企業(yè)郵箱品牌那么多,怎么選擇,才不會(huì)錯(cuò)?其實(shí),靜下心來(lái)還是有很多方法的:
第一:認(rèn)準(zhǔn)大品牌
無(wú)論是各行各業(yè),大公司的產(chǎn)品一定是有保障的,因?yàn)榇蠊酒放菩?yīng)本身就有很多保障,而且品牌越大,后續(xù)的服務(wù)也會(huì)越好,但是小公司的產(chǎn)品和做事方式也不好說(shuō)了,因?yàn)楹芏鄸|西它缺乏約束力,小公司由于資金、技術(shù)能力等等的因素,決定了小公司開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品,品質(zhì)上也難有保障,甚至?xí)懿睢?br style="box-sizing: border-box;"/>
第二:用戶數(shù)及口碑
大家都知道企業(yè)郵箱是和企業(yè)的域名綁定使用的,也許今天這個(gè)公司的銷售會(huì)告訴你使用這個(gè)品牌的用戶是最多的,明天那個(gè)公司的銷售告訴你使用那個(gè)品牌的用戶是最多的,那么,究竟誰(shuí)說(shuō)的是真的,又該相信誰(shuí)呢?其實(shí),誰(shuí)也不能信,但我們可以自己找到答案。國(guó)內(nèi)有名的咨詢?cè)u(píng)估機(jī)構(gòu)艾瑞咨詢,針對(duì)國(guó)內(nèi)的整個(gè)企業(yè)郵箱的市場(chǎng)是有一個(gè)相對(duì)客觀的調(diào)研的,然后每年的調(diào)研結(jié)果會(huì)以報(bào)告的形式展現(xiàn),這個(gè)在他們的官網(wǎng)是可以直接下載報(bào)告的。
第三:技術(shù)團(tuán)隊(duì)
軟件產(chǎn)品分支也多,各個(gè)廠家專注點(diǎn)也不一樣,很多公司核心的能力和經(jīng)驗(yàn)都在自己擅長(zhǎng)的軟件產(chǎn)品上,他們不是說(shuō)開(kāi)發(fā)什么產(chǎn)品都會(huì)好,也就是說(shuō),選擇企業(yè)郵箱,一定要選擇一個(gè)有電子郵箱背景的公司,這樣的團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)和能力都會(huì)很豐富。
盈世企業(yè)郵箱有專業(yè)的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì),對(duì)郵箱的不斷升級(jí),使郵箱性能更易用,功能更強(qiáng)大,上千項(xiàng)貼心功能:企業(yè)易管理,員工易用,隨時(shí)隨地移動(dòng)辦公。
第四:營(yíng)銷策略
為了賺錢(qián),很多公司是花樣百出,甚至有些廠商的銷售還去欺騙客戶,比如說(shuō)一個(gè)常用的手法就是搞很多軟件版本,讓你無(wú)法選擇,甚至很多不懂技術(shù)的人,看也看不懂,但既然花錢(qián)買產(chǎn)品,又怕買貴了,但又怕買到不合適的,各種版本也不知道怎么選擇。
還有另外一個(gè)忽悠客戶的方案是,客戶買了你的產(chǎn)品,但是里面有很多功能是需要另外付費(fèi)的,這樣,客戶一旦沒(méi)有弄清楚先買了產(chǎn)品,然后還要二次付費(fèi),甚至多次付費(fèi),最后是騎虎難下。
第五:附加功能
如果說(shuō)你買郵箱僅僅是為了收發(fā)郵件,那很簡(jiǎn)單,所有的郵箱都能收發(fā)郵件,那這些郵箱差異在什么地方呢?第一個(gè)是管理功能的差異,第二個(gè)呢就是周邊產(chǎn)品。
其實(shí)大多數(shù)的管理功能,各家郵箱都相差無(wú)已,一般你有的功能其它家可能也有,那另外一個(gè)呢就是周邊產(chǎn)品,這一項(xiàng)從目前對(duì)比所有郵箱來(lái)看,盈世郵箱在這方面還是比較有優(yōu)勢(shì)的,擁有涵蓋圖文、反垃圾、傳輸、協(xié)同等方面17個(gè)專利。
第六:服務(wù)
很多選擇自建服務(wù)器的用戶,有一個(gè)重要理由就是一次性投入,以后都不用投入,這是一個(gè)錯(cuò)誤的認(rèn)知。
與其說(shuō)買郵箱是買一個(gè)產(chǎn)品,倒不如說(shuō)是買一個(gè)郵箱的服務(wù),在購(gòu)買郵箱服務(wù)之后,是否有方便快捷的客服聯(lián)系通道,出現(xiàn)問(wèn)題后,郵箱服務(wù)提供商能否及時(shí)提供解決方案,都顯示著企業(yè)郵箱服務(wù)的價(jià)值。中環(huán)互聯(lián)網(wǎng)代理的盈世郵箱,不管在郵箱功能還是后期服務(wù)上都是非常值得認(rèn)可的。
以上六點(diǎn),對(duì)于“選擇困難”的客戶,是一個(gè)指導(dǎo)性很強(qiáng)的方法,而且相信通過(guò)這樣的選擇出來(lái)的產(chǎn)品,也一定不會(huì)錯(cuò)!
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